為了貫徹勤儉辦學的方針，加強學院實驗低值易耗品(含實訓材料、辦公用品，以下簡稱物品)的科學管理及妥善使用，防止積壓浪費，根據學校、學院有關規定，結合學院實際，制定本實施方法。
第一條 為了加強計劃管理，滿足實驗、實訓教學需要，每學期末由各實驗室負責人根據需要填報下一學期的教學類、辦公類物品購置計劃，上報實驗教學中心統一彙總後經學院領導批準後執行。
第二條 各實驗室所報計劃，應詳細填寫“教學類低值易耗材料購置計劃表”和“辦公用品購置計劃表”，詳見附件。為保證元器件供應時間及質量，一定準确填寫購置計劃表。如：材料名稱、規格型号、封裝方式、需用時間、參考價格、使用人等。如需要單獨外加工的物品，附有加工圖紙。
第三條 對于非計劃内的臨時物品需求，使用者需提交申請，經實驗教學中心批準。若金額超過500元，還需主管院長審批。
第四條 對專業性強以及特殊要求的購置物品計劃，單價超過1000元以上，要提供生産廠家、詳細參數、品種及供貨時間要求，此類物品由實驗教學中心審核、報主管院長審批後，通過小額采購渠道進行購置。
第五條 辦公類物品，每學期末按計劃填寫“辦公用品購置計劃表”，開學初由學院辦公室統一采購。教學類物品統一由實驗教學中心集中采購。未經實驗教學中心同意采購的物品，不予辦理報銷。
第六條 各實驗室對所采購的物品，一律執行學院驗收制度，驗收時既要檢查數量，也要檢查質量，并核對與所報計劃是否一緻，發現問題及時反映，盡快解決。辦公類物品，由申報人在學期初前往學院辦公室依計劃自行領取，教學類物品由實驗中心統一分發。
第七條 在采購物品的保管、使用過程中要提高安全意識，特别對易燃易爆、劇毒等危險品，要采取必要的安全措施，以免造成人身傷害和物品的損失。
第八條 所報計劃力求真實，防止濫采濫購、積壓浪費，應使有限的經費最大程度的投入到教學中，保證實驗教學工作的順利進行。
第九條 本辦法自2024年7月2日起執行，由實驗教學中心負責解釋。
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